1. Különböző szerkezetek
Az iratszekrény szerkezete könnyebb és vékonyabb, a szerkezet kialakítása egyszerűbb. Általában nincs bonyolult tervezési szerkezet, ezért az iratszekrényeket általában fém iratszekrényeknek nevezik. De az iratszekrény más. Az iratok iratszekrényben való biztonságának és hosszú távú-tárolásának biztosítása érdekében a szekrény belsejében a hőmérsékletet és a páratartalmat is figyelembe veszik, így az iratszekrény tervezési felépítése összetettebb és változatosabb.
2. Különböző kapacitások
Az iratszekrényeknek számos típusa és mérete létezik, így a tárolható fájlok mennyisége is változó. Az iratszekrény egy nagy irodabútor, így az iratok és dokumentumok tárolási kapacitása sokkal nagyobb, mint egy hagyományos iratszekrényé.
3. A fájlok másként való elérése
Az iratszekrényeket általában az irodák közösen használják, így nincsenek zárva, bárki használhatja. Egyes iratszekrények még zárral sincsenek felszerelve. Az iratszekrény különös gondosságot igényel és 1-3 zárral van felszerelve, így rendkívül biztonságos.
