A hagyományos iratszekrényekhez képest a sűrű szekrények számos szempontból előnyt jelentenek, és az iratszekrények jövőbeni cseréje az iratraktár-menedzsment trendje.
Az iratszekrényekhez képest a kompakt szekrények nem csak tárhelyet takarítanak meg és növelik a tárolókapacitást, hanem az intelligens kompakt szekrények intelligens felügyeleti rendszerekkel automatikusan szabályozhatják az irattári helyiség hőmérsékletét, páratartalmát, füstjét stb., időben beállíthatják és javíthatják az irattári környezetet, biztosítják az archív dokumentumok hosszú távú tárolását, valamint az intelligens biztonsági mentések és archívumok elektronikus kapcsolatkezelését. Ezek nagyon tudományos archív tároló berendezések.
Összefoglalva, elkerülhetetlen, hogy sűrű szekrények váltsák fel az irattári szekrényeket. Ez az átalakulás és a kezelési módszerek ugrása nagymértékben elősegíti az archívumipar általános informatizáltsági szintjét és a digitális archívumok felépítését.
